home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Complete Home & Office Legal Guide / Complete Home and Office Legal Guide (Chestnut) (1993).ISO / ex / ex.hlp
Text File  |  1993-08-01  |  8KB  |  176 lines
  1. The Examples & Blank Documents Menu is arranged to help you
  2. navigate through the Document Categories and select a
  3. Document.  The document can be displayed, printed, or
  4. written to a file.  This help file contains descriptions
  5. on:
  6.  
  7.      o NAVIGATOR STRIP - The navigator strip at the bottom of the 
  8.        screen describes what key strokes are active with that 
  9.        screen.
  10.  
  11.      o DOCUMENT SELECTION - Select from the hierarchical
  12.        categories down to a set of documents.  Selection of a
  13.        document (menu text in upper/lower case) will display a
  14.        document.  Going back to a category (text in upper case
  15.        only) will move back to that level in the categories.
  16.  
  17.      o WRITE DOCUMENT TO FILE - To write a document to a file type 
  18.        F. Select the format or Cancel.  The document will be 
  19.        written to \LAWDOC\TEMP.OUT.
  20.  
  21.      o PRINT DOCUMENT - To print the document type P. The program
  22.        will ask the user if the printer is ready on PRN:.   
  23.  
  24. The following sections give a more detailed description for each 
  25. of these topics.
  26.  
  27. NAVIGATOR STRIP:
  28.  
  29. The navigator strip at the bottom of the screen describes the 
  30. keystrokes that can be used with the active screen.  The navigator 
  31. strip changes each time the display screen changes.  The different 
  32. fields in the navigator strip are:
  33.  
  34.    o Scroll Up/down - the up arrow and down arrow keys are used to 
  35.      scroll up and down the active screen.
  36.    o Select Top/Bottom - the home key goes to the top of the 
  37.      document and the end key goes to the bottom of the document.
  38.    o Select document - the enter key will select the document that 
  39.      is highlighted.  The scroll up/down is used to highlight the 
  40.      desired document.
  41.    o Main menu - the escape key is used to return to the main menu.  
  42.      From the Main menu, the escape key exits the program.
  43.    o Print document - enter the letter p to print a document.
  44.    o File output - enter the letter f to write the file out.
  45.  
  46. DOCUMENT SELECTION:
  47.  
  48. The Documents are arranged in hierarchical Categories.  There are
  49. 500 separate Documents in the system.  The top-level Categories
  50. are all labeled with a "1" to the left of the Category name,
  51. as in the following example:
  52.  
  53. -----<< Examples & Blank Documents Menu >>--------
  54.  
  55. Press Enter for HELP                      
  56.                            
  57. 1 <- SAMPLE CATEGORY          
  58. 1 <- FILL IN THE BLANKS CATEGORY       
  59.  
  60. ----------------------------------------------------------------
  61. ________________________________________________________________
  62.       |Scroll up/down|List top/bottom|Select document|Main menu|
  63.       |    ^   v     |  Home   End   |     Enter     | Escape  |
  64.  
  65. If one of these Categories is selected (by moving the red bar
  66. onto it and pressing "RETURN" or clicking on it with the mouse),
  67. the Category that was selected will remain displayed at the top
  68. of the list, and the Subcategories under that Category will be
  69. listed below it.  The Subcategories will be indented, and will
  70. all be marked with a "2" to the left of the Subcategory name.
  71. See below:
  72.  
  73. -----<< Examples & Blank Documents Menu >>--------
  74.                                                                           
  75. Press Enter for HELP                                                   
  76. 1 <- SAMPLE CATEGORY                                     
  77.   2 <- REAL ESTATE CATEGORY                          
  78.   2 <- PERSONAL AND FAMILY CATEGORY               
  79.   2 <- CORPORATION CATEGORY                              
  80.   2 <- LENDING AND BORROWING CATEGORY             
  81.   2 <- PARTNERSHIP CATEGORY                                  
  82.   2 <- TORTS AND PERSONAL INJURY CATEGORY                  
  83.   2 <- SALES OF PERSONAL PROPERTY CATEGORY                  
  84.   2 <- SERVICE AND PROFESSIONAL AGREEMENT CATEGORY 
  85.  
  86. ----------------------------------------------------------------
  87. ________________________________________________________________
  88.       |Scroll up/down|List top/bottom|Select document|Main menu|
  89.       |    ^   v     |  Home   End   |     Enter     | Escape  |
  90.  
  91. If the original Category name (labeled with a "1") is then 
  92. selected, the user will be returned to the list of top-level
  93. Categories.
  94.  
  95. If, instead, one of the Subcategories is selected, the Category
  96. and the Subcategory will remain displayed at the top of the list,
  97. and the Sub-subcategories under that Subcategory will be listed 
  98. below it.  The Sub-subcategories will be indented an additional
  99. amount and will be marked with a "3" to the left of the Sub-
  100. subcategory name, as in the example below.
  101.  
  102. --------<< Examples & Blank Documents Menu >>-----------
  103.                                                                         
  104. Press Enter for HELP                                         
  105. 1 <- SAMPLE CATEGORY                                           
  106.   2 <- REAL ESTATE CATEGORY                       
  107.     3 <- REAL ESTATE BROKERAGE FORMS            
  108.     3 <- PURCHASE AND SALE                               
  109.     3 <- LEASES                                                  
  110.     3 <- EASEMENTS                                        
  111.     3 <- MORTGAGES & DEEDS OF TRUST                     
  112.     3 <- DEED FORMS                                          
  113.     3 <- CONTRACTING AND REMODELING               
  114.  
  115. ----------------------------------------------------------------
  116. ________________________________________________________________
  117.       |Scroll up/down|List top/bottom|Select document|Main menu|
  118.       |    ^   v     |  Home   End   |     Enter     | Escape  |
  119.  
  120. At this point, picking the original Category name ("SAMPLE
  121. CATEGORY" in this case) will return the user to the list of 
  122. top-level Categories.  
  123.  
  124. Picking the Subcategory name ("REAL ESTATE CATEGORY") will return
  125. the user to the list of Subcategories.
  126.  
  127. Picking one of the Sub-subcategories will produce a list with
  128. the original Category, Subcategory, and Sub-subcategory still
  129. displayed, and the Documents available in that Sub-subcategory
  130. listed below, as in the following example:
  131.  
  132. -------<< Examples & Blank Documents Menu >>------
  133.                                                             
  134. Press Enter for HELP     
  135. 1 <- SAMPLE CATEGORY         
  136.   2 <- REAL ESTATE CATEGORY              
  137.     3 <- REAL ESTATE BROKERAGE FORMS
  138.        Exclusive brokerage listing- sale              
  139.        Exclusive brokerage listing- exchange    
  140.        Co-brokerage agreement                      
  141.        Nonexclusive brokerage agreement    
  142.  
  143. ----------------------------------------------------------------
  144. ________________________________________________________________
  145.       |Scroll up/down|List top/bottom|Select document|Main menu|
  146.       |    ^   v     |  Home   End   |     Enter     | Escape  |
  147.  
  148. Notice that menu items in UPPERCASE are Categories; the names of
  149. Documents are displayed in Mixed Upper And Lower Case; also, the
  150. Documents have no level number.
  151.  
  152. If one of the Documents (such as "Co-brokerage agreement") is
  153. selected, the program will display the document.  Pressing ESC at
  154. this point will return the user to the Document list.
  155.  
  156. The keystroke commands available from any point in the program are
  157. displayed on a bar at the bottom of the screen, which changes as
  158. appropriate. 
  159.  
  160. WRITE DOCUMENT TO A FILE:
  161.  
  162. There are times when a user needs to process a document 
  163. using other programs.  The system can output a file to 
  164. \LAWDOC\TEMP.OUT.  This file can be in ASCII, MicroSoft Word,
  165. WordPerfect, or WordStar format.  You must then copy this temporary
  166. file to whatever location you desire, for permanent storage.  Note
  167. that if more than one file is output, then only the last file
  168. outputted will be in \LAWDOC\TEMP.OUT.    YOU MUST ALWAYS copy your
  169. earlier \LAWDOC\TEMP.OUT before outputting a second file.
  170.  
  171. PRINT DOCUMENT:
  172.  
  173. To print a document enter the letter P.  A print box is displayed 
  174. that asks if the printer is defined as PRN:.  A Yes/No option is 
  175. given to print the document.
  176.